Operatiivinen koordinaattori (Operations Coordinator)
Porvoo – Toimistopainotteinen
Tietoa meistä
MRC Global palvelee maailmanlaajuisesti jalostamo- ja petrokemianteollisuutta, kaasuteollisuutta ja kaasunjakelumarkkinoita sekä infrastruktuurisektoria.
Haemme joukkoomme
MRC Global Finland hakee operatiivista koordinaattoria Vantaan toimipisteeseensä osaksi operatiivista tiimiä joka varmistaa, että asiakastilaukset etenevät sujuvasti tilauksesta toimitukseen. Työssä tehdään tiivistä yhteistyötä myynnin, varaston, logistiikan ja muiden tukitoimintojen kanssa. Roolissa seurataan toimitusten etenemistä, ratkaistaan päivittäisiä haasteita ja huolehditaan siitä, että tarvittava tieto on oikeilla ihmisillä oikeaan aikaan.
Päätehtävät
- Seuraa asiakastilausten etenemistä ja tukee niiden sujuvaa käsittelyä.
- Yhteensovittaa päivittäistä toimintaa myynnin, varaston, logistiikan ja muiden sisäisten tiimien kanssa.
- Huolehtii siitä, että toimituksiin liittyvät tiedot ovat ajan tasalla järjestelmissä.
- Seuraa materiaalien ja toimitusten etenemistä sekä reagoi mahdollisiin viivästyksiin.
- Välittää toimituksiin liittyvää tietoa eri tiimien välillä ja tukee sisäistä viestintää.
- Tukee toimituksiin liittyvien asiakaskysymysten selvittämistä yhdessä Inside Sales -tiimin kanssa.
- Osallistuu päivittäisten työtehtävien priorisointiin ja tukee tiimin sujuvaa toimintaa.
- Avustaa muissa operatiivisen tiimin tehtävissä tarpeen mukaan.
Mitä odotamme sinulta
Etsimme motivoitunutta henkilöä, jolla on valmiudet toimia tehokkaasti operatiivisessa ympäristössä. Odotamme sinulta:
- Kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä
- Erinomaista MS Excelin osaamista
- Erinomaisia suullisia ja kirjallisia viestintätaitoja
- Vahvoja vuorovaikutustaitoja ja kykyä kommunikoida sujuvasti organisaation kaikilla tasoilla
- Erinomaisia organisointi- ja ongelmanratkaisutaitoja
- Järjestelmällistä, huolellista ja tarkkaa työskentelyotetta
Tehtävässä eduksi katsotaan:
- Aiempi kokemus vastaavista operatiivisista tai hallinnollisista tehtävistä
- SAP:n tai vastaavan ERP-järjestelmän käyttökokemus