Dokumentin käsittelijä (Document Control Associate)
Full-time
Vantaa, Finland · uusimaa, finland
Posted on Sep 10, 2026
Dokumentin käsittelijä (Document Control Associate)
Porvoo – Toimistopainotteinen
Tietoa meistä
MRC Global palvelee maailmanlaajuisesti jalostamo- ja petrokemianteollisuutta, kaasuteollisuutta ja kaasunjakelumarkkinoita sekä infrastruktuurisektoria.
Haemme joukkoomme
MRC Global Finland hakee dokumentin käsittelijää (Document Control Associate), joka vastaa asiakas-, projekti- ja sisäisen dokumentaation hallinnasta sekä varmistaa, että tarvittavat asiakirjat ovat ajan tasalla, oikein laadittuja ja saatavilla silloin, kun niitä tarvitaan. Työssä tehdään tiivistä yhteistyötä myynnin, operatiivisen tiimin, asiakkaiden ja tuotetoimittajien kanssa. Rooliin kuuluu myös muita operatiivista toimintaa tukevia Back Office -tehtäviä.
Keskeiset työtehtävät
- Kokoaa, tarkistaa ja toimittaa asiakkaiden tarvitsemia dokumentteja, kuten käyttöohjeita sekä laatu- ja toimitusdokumentaatiota.
- Hallinnoi tuotetoimittajilta saatua dokumentaatiota ja huolehtii sen ajantasaisuudesta.
- Ylläpitää ja hallinnoi yrityksen sisäistä dokumentaatiota.
- Huolehtii dokumentaation tallennuksesta, ylläpidosta ja jakelusta sovittujen käytäntöjen mukaisesti.
- Laatii ja ylläpitää toimituksiin ja projekteihin liittyviä dokumentteja ja raportteja.
- Käsittelee myyntilaskutukseen liittyviä tehtäviä.
- Tukee operatiivista tiimiä erilaisissa Back Office-tehtävissä.
- Varmistaa, että dokumentaatio on laadukasta, ajantasaista ja helposti saatavilla.
Mitä odotamme sinulta
Etsimme motivoitunutta ja teknisesti orientoitunutta henkilöä, jolla on kyky ymmärtää teknisiä kokonaisuuksia ja yksityiskohtia. Odotamme sinulta:
- Erinomaisia suullisia ja kirjallisia viestintätaitoja
- Hyviä ongelmanratkaisutaitoja
- Järjestelmällistä, huolellista ja tarkkaa työskentelyotetta
- Erinomaista MS Wordin ja Excelin osaamista
Tehtävässä eduksi katsotaan:
- Kokemus dokumentinhallinnan tehtävistä
- Kokemus työskentelystä teknisessä tai teollisessa ympäristössä
- SAP:n tai vastaavan ERP-järjestelmän käyttökokemus